Allgemeines:
- Lage möglichst außerhalb / isoliert (wegen des Klausurtagungs-Charakters)
- wenig Ablenkung
- Außenanlagen sollten vorhanden sein
- Möglichkeit für Freizeitaktivtäten draußen
- Möglichkeit für Sessions draußen
- Intime Atmosphäre im Haus (also kein Hotelklotz)
- Möglichst keine Hotelkette
- Volle Belegung des Hauses durch die SoCraTes (keine anderen Gäste im Haus)
Ausstattung:
- Ca. 300 Betten (in Einzel- und Doppelzimmern)
- Großer Tagungsraum sollte 400 - 500 m2 haben (allermindestens 300 m2)
- Mindestens 10 Tagungsräume (besser 15) verschiedener Größe
(zum Vergleich mit Rückersbach: Forum = 170 m2, Österreich = 68 m2, Mexiko = 72 m2, Brasilien = 60 m2, Rumänien und Ungarn = 50 m2)
- für größere Sessions / Coding-Sessions brauchen wir Räume für 40-60 Leute
- Wie groß müsste ein solcher Raum sein? So wie das halbe Forum? Also 90+ m2? Oder noch mehr?
- Anbindung ÖPNV (Fernverkehrsbahnhof < 2 Std. Anreise, nicht mehr als 20 - 30 km Taxi)
- Flughafen in 150 km Umkreis (< 2 Std. Anreise)
- Keine allzu astronomischen Preise
(zum Vergleich mit Rückersbach: Tagungspauschale ca. 45 Euro, Abendessen ca. 20 Euro, Übernachtung/Frühstück ca. 50/70 Euro pro Person im DZ/EZ)
- WLAN mit ausreichend Bandbreite und WPA-Login (kein Browser-Login)
- Essensqualität
- Kaffeeversorgung den ganzen Tag über
- Öffnungszeiten (speziell an der Bar)
- Flexibilität / Offenheit beim Personal
Quellen für Tagungshotels:
Vorschläge:
Hinweis: Bei der Gesamtpersonenzahl bin ich davon ausgegangen, dass wir alle Zimmer belegt bekommen, auch (teurere) Suiten, und dass jedes Zimmer (außer EZ) mit 2 Personen belegt wird.
Hotel Müggelsee Berlin
Hotel Stromberg
Hotel Park Soltau
Hotel St. Georg Bad Aibling
Hessen Hotelpark Hohenroda