Softwerkskammer

 

Wie viel Geld brauchen wir?

Mal angenommen, wir hätten 250 Teilnehmer sowie 100 Teilnehmer für den Coderetreat am So. Was würde uns das kosten?

SoCraTes Soltau Müggelsee
15 Räume Fr.+Sa. 0,- 5250,-
Tagungspauschale Fr.+Sa. (250 P.) 2 x 250 x 43,- = 21.500,- 2 x 250 x 46,- = 23.000,-
Kosten für Exklusivbelegung Fr.+Sa. 0,- 0,-
T-Shirts (250 St.) 4000,- 4000,-
WLan 0,- ???
Summe 25.500,- (102,- p.P.) 32.250,- (129,- p.P.)
Code Retreat Soltau Müggelsee
3 Räume So. 0,- 525,-
Tagungspauschale So. (100 P.) 100 x 43,- = 4300,- 100 x 46,- = 4600,-
Summe 4300,- (43,- p.P.) 5.125,- (52,- p.P.)

Was müssen wir noch zusätzlich organisieren:

Soltau: Pinnwände, Moderatorenkoffer

Müggelsee: anscheinend nix

Was kostet es für die Teilnehmer:

Soltau: Übernachtung/Frühstücksbuffet im EZ € 69,90, im DZ € 99,90, im Juniordoppel (1,60m breite Betten) € 92,90., Suite (Einzelbel.) € 88,00
Abendessen Do / Fr je 12,50 €

Kosten für die SoCraTes: (Do. abend bis Sa. abend)

  • EZ: 165,-
  • DZ Doppelbelegung: 125,-
  • Suite Einzelbelegung: 201,-
  • Junior-DZ Einzelbelegung: 211,-
  • Junior-DZ Doppelbelegung: 118,-

also maximal 313,- (komplett ohne Sponsoring)

Zimmerauslastung:

Vorhandene Zimmer: 117 Einzelzimmer, 12 Doppelzimmer, 56 Juniordoppelzimmer, 2 Suiten

Belegung: 117 EZ, 12 DZ mit Doppelbelegung, 2 Suiten mit Einzelbelegung, 1 Junior-DZ mit Einzelbelegung, 53 Junior-DZ mit Doppelbelegung (!!!)

Minimalkapazität für Exklusivbelegung: 210 Personen

Maximalkapazität: 257 Personen

Müggelsee: Übernachtung/Frühstücksbuffet EZ 85,-, DZ 100,-
Abendessen Do / Fr je 19,50 €

Kosten für die SoCraTes: (Do. abend bis Sa. abend)

  • EZ: 209,-
  • DZ Einzelbelegung: 239,-
  • DZ Doppelbelegung: 139,-

also maximal 368,- (komplett ohne Sponsoring)

Zimmerauslastung:

Vorhandene Zimmer: 152 DZ, 24 EZ

Belegung: 24 EZ, 78 DZ mit Einzelbelegung, 74 DZ mit Doppelbelegung
(dadurch entstehen keine Kosten durch nicht belegte Zimmer)

Minimalkapazität für Exklusivbelegung: 176 Personen (jedes Zimmer in Einzelbelegung)

Maximalkapazität: 328 Personen