Es werden für die Nacht von Samstag auf Sonntag alle Zimmer reserviert und evtl. ca 3 Monate vorher konkretisiert.
In nächster Zeit nochmal mit Soltau klären:
Rechnungsstellung? So wie in Rückersbach oder als Gesamtrechnung?
Wirklich keine Storno Kosten für Absagen bis einen Tag vorher?
Ungeklärt ist, wer sich Soltau mal live anschauen kann. Nicole fragt Pierluigi, ob er es sich anschauen kann/will und Markus Gärtner, ob er jemanden kennt, der das übernehmen kann.
Mögliche TODOs
Website aktualisieren
Termin für 2014 noch nicht klar
Location ändert sich
Sponsoren suchen
Sponsor Flyer?
Verschiedene Sponsoring Pakete?
Verfügbare Arbeitspakete, für die es eine/n Zuständige/n geben sollte:
Website
Sponsoring
Location
Tickets & Buchhaltung
Wieviel berechnen wir für die Zimmer? Wieviel Vorkasse?
Wie kann SoCraTes attraktiver werden (auch um ausgebucht zu werden)?
Nicole & Andreas schlagen vor Keynotes zu haben.
Erklärung der Kosten auf der Website
[N:] Wie ist das gemeint? Andreas und Nicole haben eher über Vereinheitlichung der Preise mit Mischkalkulation nachgedacht. Wenn wir sowieso gegenüber der Location selbst Rechnungen stellen müssen für die Teilnehmerumlagen, können wir vielleicht auch gegenüber den Teilnehmern selbst Rechnungen stellen?!
Next Action
Regelmäßige Telko alle drei Wochen, nächste dann am 29.9., Activity ist angelegt inkl. des Links zum Hangout