SoCraTes Orga Telko #9 am 07. Mai 2015

Teilnehmer:
Benjamin Reitzammer, Stephan Roth, Alexei Vinogradov, Joachim Schirrmacher, Nicole Rauch, Andreas Leidig

Kürzere Slots

Werden wir nicht anbieten. Benjamin hat Pierluigi bereits angefragt, was er davon hält. Basierend auf seiner Antwort, werden wir das Thema evtl nochmal aufgreifen.

Videoaufzeichnung

Die SoCraTes Orga wird Videoaufzeichnung nicht explizit unterstützen und als Teil der Orga betrachten. Alexei ist selbstverständlich frei im Vorlauf der SoCraTes im Wiki sein Vorhaben anzukündigen und um Unterstützung von anderen Teilnehmern zu werben.

Kinderbetreuung

Joachim kann die Organisation der Kinderbetreuung nicht übernehmen. Von daher wird nach derzeitigem Stand keine Kinderbetreuung angeboten, wenn nicht jemand anders die Organisation übernehmen kann.

Code of Conduct

Christoph wollte einen Vorschlag machen, wie der CoC angepasst werden kann und was die Rahmenbedingungen der Ansprechpartner sein können. Christoph war allerdings nicht Teilnehmer dieser Telco.

Next Steps ...

... was ist noch alles vor der Konferenz zu tun

• T-Shirts ... Entscheidungen welche Farbe, wo bestellt etc.
• Sicherstellen, dass alle Sponsoren-Teilnehmer angemeldet sind.
• Wiki ca 2 Monate vorher anlegen
• Teilnehmer-Übersichtsseite bereitstellen
• Anfahrtsbeschreibung bereitstellen
• Sollte es eine Mailingliste geben, mit der die Teilnehmer sich untereinander austauschen können? Nein. Dafür sollte eher Slack genutzt werden.
• Wollen wir den Slack Channel socrates-conference für alle Teilnehmer öffnen? Tendenziell ja!
• Fest vorgehesehene Mailings an Teilnehmer vor der Konferenz:
  • 2 Monate vorher: Willkommen heißen, Wiki hinweisen, Car-/Taxisharing, Sunday Workshops
  • 1 Woche vorher: Last Info vor der Konferenz (hinweis auf Anfahrtsbeschreibung etc)

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