Softwerkskammer

 

Change it

Hotel

  • Vorab klären wie Getränke aus den Kühlschränken abends (nicht?) genutzt werden können
  • Besseres WiFi
  • Räume München und Schwerin nicht nutzen bzw sehr klar mit Hotel abgesprochen welche Räume nutzbar sind
  • Raumbestuhlung teils Stuhlkreis, teils Blockbestuhlung machen und in Marketplace entsprechend markieren
  • Hotel soll vegetarisches und veganes Essen deutlicher auszeichnen
  • Hotel sollte deutlichen Bezug zu SoCraTes Konferenz auf Rechnung schreiben (z. B. “SoCraTes-Sponsoring” im Adressfeld)

Open Space

  • Raumnamen deutlicher ausweisen und Raumwegweiser machen (einfach ein paar Post-its aufhängen)
  • Neue Leute besser inkludieren
    • Neue Leute in der Mitte des Kreises
    • Namensschilder und T-Shirts nah bei Rezeption verteilen
  • Sammeln des Trinkgelds durch Teilnehmer machen lassen
  • Kudo Cards “Benutzung” vorführen?
  • Session Review in Evening News kürzer und prägnanter machen, so wie am letzten Abend
    oder ganz weglassen?
  • Technische Lösung der Registrierung
    • sollte überarbeitet werden -> separates Thema
    • Rückzahlung des Deposits aufwändig; Deposit wirklich sinnvoll?
    • Viel Arbeit die Teilnehmer dazu zu bewegen, alles auszufüllen und Deposit zu bezahlen
    • Essensvorlieben bei Registrierung abfragen
  • Sponsoren
    • Von Sponsoren Kostenübernahmen einsammeln, in Absprache mit Hotel
    • Im Nachgang der Konferenz Sponsoren über Höhe und Auszeichnung der Rechnung informieren (“max betrag X, Tagespauschalen”)
  • Früher und häufiger auf folgende Infos an Teilnehmer kommunizieren
  • Flipchart an die Rezeption mit Ablauf des ersten Abends
  • Twitter handle auf dem Namensschild. Regionalgruppe auch?
  • Mehr Automatisierung!
    • Namensschilder
    • kurzfristige Mitteilungen
    • Zimmer-Zuordnungen + Auswahl der Zimmerpartner
  • Open Space -> Türen auflassen!
    • Wie kann man den Lärmpegel in den Gängen senken?

Nächste Schritte:

Benjamin schreibt einen Guide ins socrates-orga Wiki, wie die Orga abläuft und wann was stattfinden sollte
Benjamin übernimmt die Federführung der SoCraTes 2015
Christoph und Ivan begleiten ihn und übernehmen die SoCraTes 2016
Die Registrierungs-App muss baldmöglichst starten
Jan Unger möchte unterstützen
Ankündigungsmail für die SoCraTes 2015 mit dem Datum rausschicken
SoCraTes --> Socrates? Nein!
Software Craftsmanship Gathering? Nein. Software Craftsmanship Conference.
Kontakt mit Sandro aufnehmen, um besser zu verstehen was seine Motivation ist
SoCraTes DE? Ebenfalls klären mit UK.
Aufkleber! Ohne Jahreszahl. Evtl. im Rechteck-Format.


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